Подписание договора

Опубликовано: Директриса
В категории Менеджмент 11 сентября, 2010



Хотелось бы затронуть вопрос: подписание договора на практике, т.е. в повседневной жизни фирмы. Любое серьезное решение и действие в бизнесе: покупка, продажа, аренда, получение услуг оформляется на договорных условиях.

Подписание контракта Руководитель за день подписывает не одну дюжину документов, в том числе и договора.

Подписание договора – прерогатива руководителя, что прописано в уставных документах. Но на практике договора частенько подписываются заместителями директора, на что выдается доверенность.

Эта доверенность на заключение договора выдается от имени фирмы, т.е. юридического лица, и подписывается директором, заверяется печатью.

Конечно же, подписание договора уполномоченным лицом все равно в устном порядке согласуется с руководителем фирмы.

Само подписание договора сводится к встрече двух сторон и обсуждению условий договора. На практике все гораздо проще.

Фирмы обмениваются болванкой договора и в рабочем порядке, любыми средствами связи (телефон, факс,e-mail и др.) утрясают все нюансы.

Зачастую менеджер общается поочередно то со своим директором, то с таким же менеджером фирмы контрагента.

Когда заполнены и оговорены мелкие нюансы, руководители обсуждают основные моменты. К важным моментам в подписании договора относятся: цена и стоимость товара или услуги, условия оплаты, качество товара, скидки, транспорт.

Само подписание договора представляется себе помпезной встречей двух сторон. А на самом деле, зачастую подписание договора осуществляется по факсу, а позже стороны обмениваются оригиналами.

Вся рутинная работа лежит на менеджере или юристе, если таковой есть в штате. Важно не только заполнить болванку договора своими данными, нужно уметь еще между строк видеть права и обязанности сторон. Уметь наперед прокрутить ситуацию и увидеть все подводные камни, связанные с исполнение договора и штрафными санкциями, в случае простоев или задержек.

Это — работа юриста. Потому от услуг такого специалиста отказываться не стоит. Перед подписанием договора нужно пообщаться с бухгалтером и логистом.

Бухгалтер или финансовый директор подскажет реквизиты по оплате, может реально сказать, когда сможет оплатить тот или иной счет.

Из опыта: договор подписан, а потом выясняется, что указан не тот расчетный счет. И начинается подписание дополнительных соглашений. А все потому что не поставили в известность еще одно должностное лицо, которое отвечает за финансы.

Логист подскажет лучшие условия поставки, какой транспорт можно использовать, какой склад может принять товар и т.п.

Подписание договора – это соглашение двух или более сторон, которое не сводится только к росчерку пера и мокрой печати на подписи.

Это соглашение, которое нужно выполнить. А чтобы выполнить качественно, без претензий контрагента, потрудитесь, чтобы этот документ рассмотрели все заинтересованные сотрудники и вынесли свои предложения заранее, а не после подписания.

Что касается структуры договора, то всегда есть костяк, который, в зависимости от вида договора, потом обрастает соответствующими пунктами.

Для примера структура внешнеэкономического контракта купли-продажи.

Разделы договора (контракта):

  • название, номер договора, дата и место его заключения;
  • преамбула;
  • предмет договора;
  • количество и качество товара (объемы выполнения работ, оказания услуг);
  • базисные условия поставки товаров (приемка-сдача выполненных работ или услуг);
  • цена и общая стоимость договора;
  • условия платежа;
  • условия приемки-сдачи товаров (работ, услуг);
  • упаковка и маркировка;
  • форс-мажорные обстоятельства;
  • санкции и рекламации;
  • урегулирование споров в судебном порядке;
  • местонахождение (место проживания), почтовые и платежные реквизиты сторон.

По договоренности сторон, в договоре (контракте) могут быть определены дополнительные условия: страхования, гарантий качества и др.

Договор внутри страны гораздо проще по форме, но, если Вы будете придерживаться этой структуры, то Ваш договор будет более расширенным и захватывать многие аспекты сделки, а значит, будет защищен с юридической точки зрения.

Заключение контракта и подписание договора – серьезный аспект бизнеса, который нельзя пускать на самотек.





Комментарии »

  •  # | Александр Петрович, 13.09.2010, 9:42. @

    Правильно подмечено. Согласен. У нас столько проблем было из-за расчетных счетов. Так договора уже все согласованы, и с глав.бухгалтером, и с директором. Все подписано. Так нет же, прибегает бухгалтер, глаза круглые — деньги не на тот счет зашли. Они, видите ли, уже его решили закрыть и новый открыли в другом банке. А сообщить народу нужно или нет?

    Однажды из-за этого у нас три вагона с товаром простояло, не могли разгружать, так как таможня тоже не видела наш новый валютный счет в своей базе.

    Оказывается, если открыли новые счета и работаете в сфере ВЭД, нужно таможенного брокера в известность ставить. Бухгалтер справку в банке заказывает о новых счетах. Потом брокер вносит изменения в таможне в их электронной базе.

    Вот так столько проблем бывает от того, что работа не налажена между отделами на предприятии.

Прокомментировать!